现代企业要建立数据库的话,400电话呼叫中心系统是是其主要的信息源。除了最开始的产品之间的竞争,企业之间的竞争已经慢慢升级到对客户资源的争夺。400电话呼叫系统是基于接触客户基础之上,从而掌握客户的消费行为,从而建设庞大的信息库。然后再对这些数据进行深入的分析,从而让企业更好的了解潜在客户需求,并且改善企业管理模式,对企业的经营状况进行全方面精准的评估,对企业的发展战略进行及时的调整,使得企业的服务方案得到持续的升级。400电话呼叫系统可以在许多方面为企业提供支持,那么,400电话呼叫系统能够给企业带来了什么帮助呢?
400电话呼叫中心系统可以给企业带来什么帮助?
1、降低企业客服成本
不管是售前、售中疑惑是售后等缓解,客户服务都是不可或缺的。400电话呼叫中心系统把客服从线下搬到线上,降低了传统通信设备和大量客服人员的费用,并且能够在诸多场景下借助智能电话机器人协助人工客服,从而实现7*24小时的不间断服务,从而大大提高了客服的工作效率以及品质。
2、对客户服务流程进行规范,塑造更好的企业品牌形象
400电话呼叫中心系统还是一套标准化的企业管理工具,能够对企业的客服流程进行规范,从话术管理、培训客服、服务品质、统计数据、考核绩效、通话录音质检到知识库的建设,能够让企业的管理变得更加高效以及快捷,与此同时还可以给客户带来更好的服务体验,让企业的品牌形象得到更好的提升。
3、加强对员工业务技能的培训
管理员可以将400电话呼叫系统的话术模板和业务知识录入到知识库里面,供企业的员工在有需要或者是有时间的时候查阅,并且可以不定期的对他们业务技能掌握情况进行检查,开展业务技能竞赛等,以加强客服学习技能的主动性,为客户带来更加专业的服务。
4、提高客服的工作效率
400电话呼叫系统能够根据客服人员的专业技能进行分组。通过使用ACD流量分配功能,可以在第一时间就将来电转移到合适的分机上,从而减少通话的时间,增加客服人员的业务量。将她们从简单的、繁杂的、重复性的工作中解放出来,去对更复杂以及直接要和客服对接的业务进行管理。