现在又越来越多的企业都在建立自己的客户服务中心，这样就能够让客服流程更加系统化。400电话呼叫中心系统已经在很多商业领域获得了非常广泛的应用，但是还是有不少企业至今都不知道，要怎样来建设一个400电话客服呼叫中心系统，具体的流程是什么，需要注意什么事项，下面我们就针对这些问题来介绍一下400电话呼叫系统部署时候的注意事项。
部署400电话呼叫中心系统的注意事项有哪些？
1、确认真实需求
在部署400电话呼叫中心系统之前，应该有非常明确的计划，这里面包括两个部分一个是战略规划，另一个是业务规划。400呼叫中心系统应该以客户为主导，最先就要确定行业特征以及目标定位，了解公司要打造一个什么样的客服体系，在对客户进行细分之后定位是什么样的，针对差异化的客户群体需要采取什么样的有针对性的策略，如何维护客户关系，开拓新客户等。而业务规划实际上就是战略规划的实施方法，通常包括咨询业务、售后服务和支持，也就是向客户提供有关于产品咨询、售后问题处理和技术支持的有关服务。
2、选择服务提供商
确认400电话呼叫中心系统的需求之后，就可以做出初步的需求分析方案以及可行性报告，并提交进行审核。与此同时就可以开始对服务商进行筛选了。你需要大致了解市场上都有哪些服务商。审批通过之后，可以选择项目招标的模式，也可以直接敲定一家服务提供商，确认400电话呼叫系统的前期建设方案，包括接入、系统架构等。可靠的服务商初期都会对项目的需求进行充分的了解，并且还会持续不断的进行优化和测试，看看方案是否可行，400电话呼叫系统能尽快投入使用，性价比非常高。
3、部署和试运行
在最后确定400电话呼叫系统服务提供商后，企业客户和服务提供商的工作人员需要组成一个项目小组，开始进行400电话呼叫中心系统项目的实施。在这个过程中，企业首先要和服务商确认产品什么时候可以交货，从而制定合适的部署方案和业务发展计划。在400电话呼叫系统的部署过程中，服务提供商是不是有比较成熟的经验，来推动呼叫中心系统的有序部署是非常重要的。