随着公司业务的增长,管理人员很多时候需要回拨电话与客户进一步沟通。但如何选择电话外呼系统呢?能够让客服不被拒接,并且及时回电的系统才是值得被选择的。
1、电话号码一键回拨不拒接
有很多电话外呼系统,电话号码显示是网络呼出电话,客户不信任这类号码,很多只看了一眼就选择拒接。这样会流失掉很大的客户资源量。而正规的电话外呼系统可以展示出本机的详细号码,客户可以直接通过电话号码一键回拨。
另外电话外呼系统使用运营商提供的中间号码和回拨线路,通话质量稳定,还可以通过专线处理,将主叫转化为被叫形态,避免高频呼叫。这样从根本上避免了封号的情况。
客服人员只要将自己的电话号码输入到回拨系统中,就可以实现主叫和被叫之间的转换。外显的手机号也是自己的号码,可以随时更换,这也就让呼叫任务本身具有灵活度高,接通率高的特征。当漏接电话时,客户可以直接通过电话号码回拨,可以提高外拨电话的成功率。
2、系统稳定避免掉线卡顿
传统呼叫系统的体验感比较不好,经常会出现掉线、卡顿等情况,而选择了智能化系统之后,就可以通过全云化架构搭建,与三大运营商实现多点互联,可以避免卡顿、掉线等情况出现。很多公司看重了系统与资源的稳定性,将电话外呼系统接入到了公司业务版块,其中包含了金融、互联网、房地产、物流、电商等大型公司。
3、可以对服务过程进行监管
通过电话外呼系统,管理人员可以时时刻刻监督座席人员的工作状态,并且在沟通过程中及时发现问题并且解决,避免投诉情况出现。另外通话结束之后,系统也将会生成多个可视化报表,管理人员通过查看这些报表可以提升整个服务的质量,完善服务的流程。
总结:
选择一个正规的电话外呼系统可以提高整体的沟通效率,避免卡顿等情况出现,也能够减少被拒接的现象,对于整体的效率而言起到了很关键的作用和影响。