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2024-11

外呼营销的两种方式(AI外呼场景、外呼型呼叫中心场景)

来源:合力亿捷-小编
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外呼营销场景分为两种,一个是AI外呼应用场景,另外一个是外呼型呼叫中心应用场景,下面为您详细介绍:


1、AI外呼应用场景


AI外呼在营销场景中发挥着重要作用。在售前用户触达方面,AI外呼可以快速、批量地向潜在客户拨打电话,将产品或服务的信息准确传达给目标客户。例如,在电商行业的“618”“双11”等大型营销活动中,AI外呼能够高效地触达大量潜在客户,提高活动的知名度和参与度。


对于沉睡用户的激活,AI外呼可以根据用户的历史消费记录和行为特征,制定个性化的唤醒策略。通过精准的话术和优惠活动推荐,重新激发沉睡用户的购买欲望。


在售后回访和用户调研场景中,AI外呼能够自动拨打电话,收集用户对产品或服务的反馈意见。通过对用户反馈的分析,企业可以及时了解用户需求和痛点,优化产品和服务质量。同时,AI外呼还可以提高回访和调研的效率,节省人力成本。


2、外呼型呼叫中心应用场景


  • 营销型外呼场景


提高外呼效率:呼叫系统的高效外呼功能极大地节省了外呼时间。目前,许多呼叫系统都能实现一键外呼,企业只需将客户数据统一导入系统,客服人员点击外呼按键即可呼出,无需像传统方式那样逐个输入电话号码。这种方式不仅提高了外呼效率,还减少了人工操作的错误率。据数据显示,使用呼叫系统的高效外呼功能,外呼工作效率可提升[X]%以上。


统一管理客户信息:crm与工单系统在管理客户信息和促进部门合作方面发挥着重要作用。crm系统可以将企业接待的所有客户信息资料统一记录保存,方便销售人员随时查看详细的客户信息。同时,工单系统可以实现销售部门与售前客服部门的高效协作。销售可以接收从售前客服部门发送过来的工单,根据用户需求提供更加精准的营销活动,加强企业各部门之间的交流合作,提高销售工作效率。


销售工作管理:包括外呼任务管理和销售人员管理。外呼任务管理方面,系统为销售人员提供外呼任务分配功能,支持自定义分配规则,并实时提醒,有效保证销售人员的工作量。销售人员可以随时查看外呼任务,了解任务跟进进度,制定相应的外呼计划。为提高线索转化率,电话外呼系统还配备了公海商机管理,对长时间无销售跟进的商机进行自动回收,提高资源的利用率。在销售人员管理方面,企业管理人员可以在系统中随时监控销售人员的工作状况,如外呼情况、外呼接听率、外呼时长、录音等数据,有效掌控销售人员的工作情况。系统中的智能质检功能也可以帮助企业对外呼质量进行全面检测,便于企业通过标准化的质检结果对销售工作进行有效的策略调整。


  • 语音服务通知场景


通知类型:单方面交互场景的应用广泛,如快递取件、外卖取餐通知与银行取款通知等。系统能够精准识别用户语音,准确了解客户意图,实现智能语音实时交互,支持打断,并响应突发询问情况。企业也可以采用语音短信的方式通知客户,提高通知的到达率和及时性。


用户回访:与客户交流获取反馈有两种实现方式。一种是采用语音播报与按键识别的功能,用户根据语音提示进行按键操作,反馈自己的意见和建议。另一种是通过客服机器人的智能语音识别等功能,为用户提供回访调研服务。企业可以根据业务需求选择合适的服务方式,提高用户回访的效率和质量。

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