因此,企业往往希望做好客户成功、客户服务以此维系客户关系,带来更长期、久远的客户价值,达到客户续费的目的。
TOB企业的业务复杂程度高,以往是通过电话+邮件的方式进行客户服务,后来互联网时代转到了在线的处理方式,利用多媒体交互的不断提升客户体验;随着社交软件的快速发展,微信随之普及,很多客户都选择添加业务人员的微信来进行业务咨询,而且由于TOB业务需要技术、产品等多个部门进行协同支撑,存在客户的不同角色需要添加不同业务人员的情况,微信群服务的模式应运而生,慢慢的成为了企业客户服务的标配;
一、企微群消息一个平台的即时响应
因此,企业需要将企微的用户触点转移到统一的系统后台进行聚合维护,减少多后台回复的频繁操作,所有群消息客服仅需要在日常操作的系统后台即可进行快速回复。
二、会话过程的智能化工具提效
因此,对于客户服务过程的智能化也是相对紧要的,可以利用机器人进行一些常见问题的自动应答,降低人力投入;此外,还可搭建人机协同模式,客户问题转人工后,客服可根据客户回复关键词,基于知识库检索推荐话术进行精准回复。
三、跨部门可视化的工单流转
最精准、最高效的解决方式,可以将工单系统与客户系统打通,客服基于客户群反馈信息,一键创建工单后,再进行跨部门的流转,并保持整个流转过程的清晰、透明,便于实时跟踪工单情况,第一时间进行客户反馈。
四、服务流程的有效监管
企业对于服务的有效监管,对于服务体系搭建的规划范和标准化至关重要,直观的服务数据以及各服务过程的可视化监管,对于量化服务人员的服务质量、即时响应效率,以及服务流程策略的不断调整都能够提供有效的信息支撑。
合力亿捷自身作为SaaS软件服务商,专注客户联络领域,为了不断优化售后服务体验、提高技术服务支持,在针对客户问题售后问题上,打造企微客服助手解决方案,并在自身服务体系上得到实践、论证;
企微客服助手支持一个平台实时接受多个群聊消息,客户在群内@企微客服助手,系统自定义分配客服组,客服人员只需要在后台即可快速进行群消息即时回复,提高问题响应效率;同时客服切换离线状态,即可轻松实现轮值班;
此外,客服人员在进行服务接待时,还可借助丰富的话术库,系统根据客户回复关键词,实时推荐话术答案,高效应答,充分保障服务话术的标准、专业性;
针对需跨部门处理的升级问题,客服人员仅需要在后台一键发起工单流程,即刻快速流转至其他部门协同处理,并保证整个服务流程的可视化;