如今教育行业将线下教学逐步转移到线上,各类素质教育、成人教育、英语学习、IT培训等教育培训机构层出不穷。呼叫中心在教育行业的需求越来越大,那么,400电话呼叫中心如何应用于教育培训行业?下面我们就来介绍。
400电话呼叫中心如何应用于教育培训行业?
1、学员接待
客户接待分为初期和后期。一般来说,教育培训行业在广告媒体上会投入大量时间,针对性的投放广告。广告商将信息发放出来后,对于教育机构来说必不可少的就是优质的电话热线服务。
如果没有使用400电话呼叫中心,仅通过服务热线,培训机构会陆陆续续接到大量的电话。当电话打进来时,客服人员可能不知道具体是哪些学员,也不知道怎么去称呼,出现这种情况,对培训机构来说肯定是不利的。
但如果使用400电话呼叫中心去进行前期交流,就会获取这些学员基本的信息。在有了前期的信息积累,将这些信息记录在400呼叫中心的CRM系统中,在后期学员来电时就能很清晰的知道相关信息,从而缩短交流的时间,提高沟通效率。如此一来,通过400电话呼叫中心会更便于客服人员更好的,更有针对性的进行热线服务。
2、共用学员信息
不论学员是通过在线客服的方式进行联系,还是通过电话的方式进行联系,教育机构都要很快的识别出学员是谁,曾经提供过哪些服务,针对性的去做下一步的操作咨询。
对于教育培训机构来说,机构有大量的学员信息的沉淀,这些培训机构可能会定期组织相关的优惠活动。优惠活动可以通过共用系统,批量的建立任务,再分配给招生老师。这样招生老师就可以通过400电话呼叫中心使用呼叫的方式提高工作效率。
400电话呼叫中心能进行客服管理吗?
对于管理者来说,管理者可以随时通过400电话呼叫中心,对客服状态,工作时间,与学员交流录音进行监控。同时,管理者也能很清晰的看到后台通话数据。400呼叫中心还具备通话智能质检功能,可以将客服人员的每通电话进行质检,精准反映出呼叫中心现状及问题,及时满足企业质检需求的同时,还可大幅提高客户服务的质量。