企业要想在客户面前树立一个比较良好的品牌形象,最好的办法就是从客户服务系统开始做起。400号码就是一个非常明智的选择,因为400号码段不仅仅是可以作为企业进行营销的一种有效策略,同时也是为企业的品牌宣传做出的广告效应。
400作为很多用户都所熟悉的一个号码段,也能够提升企业品牌在客户心目当中的形象。但是大家在办理400电话呼叫中心系统的时候往往都不知道具体的流程都有哪些,下面就来为大家解答一下。
办理400电话呼叫中心系统的流程有哪些?
1、选择套餐
400电话呼叫中心系统往往都会有不同的电话套餐供大家进行选择,其中套餐的内容不同的情况下,价格往往也会有所不同。通常情况下,较高的套餐性价比也会更加高一些,如果企业的需求量较大的话,不如直接选择一个内容较多的套餐,因为套餐的价格总比超出套餐之外所需要额外交付的费用要划算很多。所以企业在选择套餐的时候一定要对自己企业内的需求量做一个比较准确的评估。在这里建议大家可以先选一个通话量较大的套餐,使用一个月以后在进行合理的调整。
2、确定部署方案
400电话号码段往往都会有不同的辅助功能,这也是400电话呼叫中心系统的一个重要功能,所以说企业需要根据自己的具体情况来选择一些其他的辅助功能,比如转接、工单、录音、云端等。明确了自己所需要购买的功能就可以进行实际的系统部署了,一般情况下都会有专门的服务人员上门进行部署,整个过程也非常的快速和方便。
3、试用和改进
400电话系统部署完毕之后,我们需要先进行试用,主要的目的就是为了考量企业所选择的系统功能等是否符合自己的需求,在试用的过程当中也可能会发现更多的新的问题,需要不断的进行优化或者是升级以及改造。所以说试用的阶段就是发现问题的阶段,企业也务必要重视起来。如果发现功能不够完善,或者是套餐的费用不够用或者是过多,都可以和服务商进行沟通并且修改。
总结:
总体来说,400电话呼叫中心系统的部署流程是比较简单的,最主要的是前期企业一定要做好内部的测评,这样才能够选择出最适合自己企业的400电话呼叫中心系统,这样才能够为企业做出更好的帮助。