随着人工智能的快速发展,许多AI产品已经逐渐走入大众视野。在此背景下,人们也越来越关注到了机器人,AI外呼机器人就是其中之一。通过AI外呼机器人和人工坐席的配合,通过拨打电话获取客户意向,针对不同行业和区域的用户进行精准匹配,并将意向转化为企业营销线索。
一、通话内容解析
当您对客户的基本信息和行为进行分类时,就会知道该怎么做了。例如,当您对客户的性别、年龄、婚姻状态、职业等信息进行分类时,您就知道这个人是做什么的,他/她喜欢什么样的产品;同时也可以通过这些信息来筛选出客户最可能会感兴趣的点,从而进一步提升接通率。
二、话术生成
机器人接到新客户后,首先会询问其业务类型、行业分类及需求等信息,以获取客户的真实意愿;然后会将意向客户划分为“非刚需”和“刚需”两类。如果遇到了“非刚需”类客户,机器人会告知其原因之后便结束了通话。
若发现该客户已经进入了客服环节,AI外呼机器人会在通话结束前引导其进入IVR场景,并通过IVR界面与客户进行对话,实现营销转化。若出现“刚需”类的用户,机器人会再次询问是否已经进入客服环节,以确定是否可以继续下一步步骤;以上过程都完成之后,机器人才将电话转接到人工坐席。
三、IVR对话引导
1.【客户说】:有什么事情?【回答】:我们公司是做教育培训的,最近正在做一个教育相关课程的推广活动,这个课程有很多免费的试听活动。
2.【引导客户进入语音导航场景】:请问您是?【回答】:你好,我们这里是xx(机构),这次课程将会送出xx(奖品)。
3.【帮助客户分析优势和痛点】:你们有哪些优势呢?【回答】:目前公司已经上线了xx系统,可以让员工和用户进行对话,主要有四大优势,分别是:①智能录音;②智能外呼机器人;③精准话术推送;④全流程自动化处理。
四、回访意向跟踪与跟踪
机器人回传客户回访意向后,可以选择导出或打印成PDF文件发送给坐席,方便后续跟进。企业在使用外呼机器人进行营销的过程中,可以通过AI外呼机器人的后台管理功能,对电话的外呼和回传信息做一个实时统计分析,了解各个环节数据信息并及时做好调整和优化。
五、外呼效果监测与分析
通过外呼机器人的工作,让企业对销售的线索进行及时地跟进,能够有效促进业务进展。同时通过外呼机器人的工作,还可以让企业对客户满意度等进行调查。所以,当一个好的平台能够带来更好的客户体验时,它的价值也是不言而喻了。