销售行业中,电话沟通是不可避免的,但在工信部的高压管控下,骚扰的行为得到遏制,电话量随之增加,个人手机卡很容易被封停。对于电销拓客的企业来说,这真是个头疼的问题。为了解决这个问题,运营商专门为企业开辟了电销线路,要求企业提前报备,同时监管每通电话的沟通录音和呼叫频次。这不仅便于整个通讯体系对电话营销的管控和治理,而且不影响企业的发展。
为了便于管理,企业配备了专门的电话外呼系统,利用智能语音识别技术,使每通电话的沟通录音以及呼叫频次都能够被监管到,以防止出现违规行为。此外,外呼系统还能够根据客户群体的不同来匹配做出智能匹配,使沟通效率得到提高,销售也因此变得更加松弛。 对于企业来说,这样的解决方案无疑是更安全、高效、智能的。
一、什么是外呼系统呢?
外呼系统针对企业不同业务需求量身定制的整套电话软件系统。通过与运营商沟通,可以获得并配置企业专属的电话线路。无论是在电脑端还是手机端,外呼系统都可供您轻松操作,这就是未来的电话销售模式!
二、外呼系统分类:
1、机器人外呼电话系统
采用先进的语音识别技术,模拟人声进行对话,针对大批量数据进行号码筛选。在现代社会,人们接电话的次数越来越多,对于机器人对话,大家已经见怪不怪了。这种方式避免了无效沟通,节省了时间,而且,外呼机器人还使用了标记繁多的外呼线路,大大提高了接通率。
不过,有些不法商家会乱收费,如果企业没有坐席人员,又需要筛选大量数据,选择这种方式也未尝不可。不过,选择时一定要谨慎,避免被不良商家坑骗。
2、群呼系统
群呼系统就像一个高效的多功能助手,以一种协调所有通话的方式,能够同时处理几十到几千个电话。客户接听后,系统会自动转接给销售或客服人员,电话挂断后,系统会把下一个接听的电话继续转接给销售或客服。
这种系统对于需要大量接听人员的呼叫中心平台来说非常实用,但对于业务人员来说,工作量却相当大。由于接通率的不确定性,也可能会面临大量漏接电话的问题,这无疑增加了电话费用和资源成本。
3、人工外呼系统
企业员工使用电脑或者手机拨号与客户进行直接的、实时的对话,针对客户的需求进行有效的沟通,从而获得意向客户,从而达成成交。采用运营商专业的电销线路,可以使封卡的概率降低,使客户管理以及企业管理的效率得到提升。如果是平台型或者是自有CRM系统公司,外呼系统还能够进行线路对接,同时拥有多余储备线路,支持API和SIP对接。
总结:
以上就是电话外呼系统的一些基本功能,随着社会的快速发展,电话外呼系统的功能会越来越强,从而在真正意义上让电销行业业务变得更加简单有效且正规靠谱。
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