对于一个企业来说,维护好客户,提高客户的满意度,以及提高企业的效益是最为重要的事情,只有这样企业才能持续发展。当然,在控制成本方面,也是现在很多企业在做的事情,只有控制好成本,才能获得利益最大化。在这个互联网时代,很多企业为了适应市场的需求,开始使用呼叫中心外呼系统,下面就来了解一下。
一、呼叫中心外呼系统有什么优势?
1、节省人工成本
这是呼叫中心外呼系统的一个优势,也是现在很多企业使用该系统的主要愿意之一。因为外呼系统可以采用智能化的方式操作,接听客户的电话,或者是拨打电话,以及给客户发送信息,还有管理客户的信息,分析客户的数据等等,都可以实现自动化操作,不需要人工参与,所以节省了一笔不小的人工费用。
如果这些事情需要人工操作,除了要招聘大量的客服人员以外,还需要对这些客服人员进行系统化的培训,期间需要耗费大量的财力物力。而且人工客服没有办法实现24小时在线服务,但是呼叫中心外呼系统可以实现。
2、筛选意向客户
呼叫中心外呼系统每天可以拨打电话1200通以上,这是人工客服没有办法做到的。所以使用该系统可以很好的筛选意向客户,人工客服只需要给意向客户拨打电话即可,可以很好的提高转化率,且不需要浪费大量的人工时间,节省人工成本。
3、状态稳定
呼叫中心外呼系统服务客户状态稳定,不会因为客户的语气不好受到影响,所以整个沟通的过程都是很稳定的,效率也比较高。
二、呼叫中心外呼系统有什么功能?
1、批量导入:呼叫中心外呼系统对于客户的电话,其他的联系方式,还有其他的数据等等,可以实现一键导入,不需要人工录入,人工只需要对一些异常的地方进行更改即可,节省了不少的人力。
2、全渠道接入:除了网站网页接入以外,还可以实现微博接入,还有小程序接入,以及其他的社交媒体介入等等,且在同一个平台进行操作,非常的方便,可以很好的减少错误率,且提高客服的效率。
3、自动外呼:呼叫中心外呼系统是可以实现自动外呼的,只需要将客户的电话,还有相应的话术,录入到系统内,就可以实现自动外呼,系统会自动与客户沟通交流,且留下客户的需求,提高工作的质量。
4、监督管理:呼叫中心外呼系统对于客服人员还可以实现监督管理,比如记录客服人员的工作时长、拨打电话的次数,以及拨打电话的质量等等,对于一些不专业的客服,需要及时调整,才能更好的服务客户。
总结:
以上就是对呼叫中心外呼系统的详细介绍,企业使用该系统可以很好的提高工作的效率,还可以提高企业的效益,同时能降低不必要的成本。如果企业需要使用该系统,要注意慎重选择,与正规服务商来合作,保证系统的稳定性。
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